優(yōu)化用暖報裝，“熱”無止境
發(fā)布時間：2021-10-28 10:28:17 作者：包頭熱力
按照包頭市優(yōu)化營商環(huán)境的總體部署，結(jié)合《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國家發(fā)展改革委等部門關(guān)于清理規(guī)范城鎮(zhèn)供水供氣供暖行業(yè)收費促進行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的通知》要求，包熱集團先后出臺了《包頭市熱力（集團）有限責任公司進一步優(yōu)化用暖報裝工作實施方案》、《包頭市熱力（集團）有限責任公司新用戶入網(wǎng)工作流程及職責分工（試行）》等文件，通過“減費用”、“壓環(huán)節(jié)”、“提時效”、“多渠道受理”、“一對一專屬服務(wù)”等措施，提升供熱入網(wǎng)報裝用戶的便利度、滿意度，實現(xiàn)用戶“只跑一次”甚至“零跑腿”的工作目標，提高供熱基礎(chǔ)設(shè)施報裝接入效率和服務(wù)水平，推動我市“獲得用暖”營商環(huán)境評估指標達到全區(qū)第一，全國一流水平。
高位統(tǒng)籌 提升用暖報裝合力
一是高度重視，靠前指揮。集團公司成立優(yōu)化營商環(huán)境工作領(lǐng)導(dǎo)小組，建立了“一把手”親自抓，分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓，職能部門分責落實的工作機制。多次召開專題會議，靠前指揮，周密部署，精心安排，嚴格要求，帶領(lǐng)相關(guān)部門認真落實各項工作要求。
二是完善制度，責任落實。為做好營商環(huán)境評價及提升工作，集團公司把握時間節(jié)點，及時統(tǒng)籌下發(fā)多個工作方案，制度、定時間表，細化工作措施，嚴格對標對表，層層傳導(dǎo)壓力，壓緊壓實責任，為整改提升工作建立了堅實的制度保障。
推進便利化改革 切實改善用戶報裝體驗感
一是打造線上報裝，優(yōu)化用暖報裝便利度。集團公司繼續(xù)優(yōu)化企業(yè)微信公眾號，建立手機APP報裝業(yè)務(wù)，在網(wǎng)上公開“辦事指南”，方便用戶在線提交報裝申請，在線查詢報裝進度，實現(xiàn)全流程線上辦理。同時用暖報裝與政府工改平臺對接，方便用戶辦理政務(wù)服務(wù)事項時同步辦理報裝業(yè)務(wù)。
二是以用戶需求為導(dǎo)向，以主動服務(wù)為抓手。集團公司可通過市政務(wù)服務(wù)大廳包頭市工程建設(shè)項目審批系統(tǒng)獲取項目信息，在工程建設(shè)許可階段提前介入項目，提供技術(shù)指導(dǎo)，主動告知用戶辦理流程，提供用暖接入方案；提前開展市政管網(wǎng)至地塊紅線的管線規(guī)劃、現(xiàn)場踏勘、設(shè)計并進行報批及施工工作。實現(xiàn)“一網(wǎng)通辦、一窗受理”，實現(xiàn)與主體工程同時設(shè)計、同時施工、竣工驗收后直接接入。
三是提升服務(wù)效能，精準送達用暖報裝服務(wù)。用戶只需一次申請用暖報裝，業(yè)務(wù)全程由供熱管家為用戶包攬服務(wù)。針對用戶提出的需求，從現(xiàn)場勘查到通水送熱的全部環(huán)節(jié)，均由管家提供預(yù)約上門、解答咨詢、協(xié)助申請、協(xié)調(diào)進度等各項幫辦代辦服務(wù)和延伸服務(wù)，提升協(xié)同服務(wù)能力，通過數(shù)據(jù)多跑路，管家多跑腿，實現(xiàn)用戶“少跑腿、零跑腿”，全心全意、全力以赴做好集團公司新用戶入網(wǎng)報裝服務(wù)保障工作。
四是練內(nèi)功，精簡報裝流程，積極推進便利化改革。對申請面積在400平米以內(nèi)的小微用戶，集團公司制定標準化接點設(shè)計圖、標準化材料清單、標準化結(jié)算參考依據(jù)，實現(xiàn)零審批流程的簡易工程管理模式，最大程度地便民、利民。
五是提高監(jiān)督管理質(zhì)效，確保便民措施落地。集團公司建立新增用戶回訪制度，供熱管家要在用暖報裝項目通暖后3個工作日內(nèi)對新增用戶進行回訪，用戶服務(wù)部對新用戶不定期抽訪。分別對報裝流程、辦理時限、服務(wù)便利性、工作人員是否廉潔等方面進行滿意度調(diào)查，通過填寫《包頭市熱力（集團）有限責任公司新用戶用暖報裝回訪記錄單》反映相關(guān)結(jié)果。對回訪中發(fā)現(xiàn)的問題，各單位、部室應(yīng)按職責分工及時處理，針對用戶提出的合理意見、建議及時進行整改。
包頭市熱力（集團）有限責任公司通過以上各項措施，監(jiān)督落實，以“一次辦好“為目標，不斷優(yōu)化辦事流程，改進服務(wù)態(tài)度，優(yōu)化用戶體驗，盡全力打造更優(yōu)用暖營商環(huán)境，切實提升用戶用暖報裝獲得感和滿意度。
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